تأسیس یک نهاد حقوقی مانند آرمستان بهار، فرایندی دقیق و قانونی است که شامل مراحل متعددی است. در ادامه، هر یک از این مراحل به طور خلاصه شرح داده شده است:
۱_تشکیل هیئت مؤسس: نخستین گام در تأسیس یک نهاد حقوقی، تشکیل هیئت مؤسس است. این هیئت متشکل از افرادی با انگیزه و تخصص مرتبط با اهداف نهاد است که مسئولیت تهیه اساسنامه اولیه را بر عهده دارند.
۲_مجمع عمومی فوقالعاده: این مجمع، اولین جلسه رسمی نهاد است که در آن اساسنامه نهایی تصویب میشود. تصمیمات مهمی همچون اهداف، حوزه فعالیت و ساختار مدیریتی در این مجمع اتخاذ میشود.
۳_مجمع عمومی عادی: پس از ثبت نهاد، مجامع عمومی عادی به صورت دورهای برگزار میشوند. در این مجامع، عملکرد هیئت مدیره بررسی شده و تصمیمات مهمی مانند تصویب بودجه و انتخاب اعضای جدید گرفته میشود.
۴_پیشنهاد و تصویب اساسنامه: هیئت مؤسس پیشنویس اساسنامه را تهیه کرده و در مجمع عمومی فوقالعاده پس از بررسی و اصلاحات لازم به تصویب میرسد. اساسنامه به منزله قانون داخلی نهاد است.
۵_هیئت امنا: در برخی نهادها، هیئت امنا به عنوان عالیترین مرجع تصمیمگیری تعیین میشود. اعضای هیئت امنا در مجمع عمومی انتخاب میشوند.
۶_بازرسان: بازرسان وظیفه نظارت بر عملکرد هیئت مدیره و اطمینان از رعایت قوانین و مقررات را بر عهده دارند. بازرسان نیز در مجمع عمومی انتخاب میشوند.
۷_آگهی تأسیس: پس از ثبت نهاد، آگهی تأسیس در روزنامه رسمی کشور منتشر میشود. این آگهی به منزله اعلام رسمی تأسیس نهاد به عموم است.
۸_اداره ثبت: کلیه مدارک لازم برای ثبت نهاد به اداره ثبت شرکتها ارائه میشود و پس از بررسی، گواهی ثبت صادر میشود.
۹_آگهی روزنامه: علاوه بر روزنامه رسمی، آگهی تأسیس ممکن است در روزنامههای کثیرالانتشار نیز منتشر شود.
۱۰_شروع به کار: با اخذ گواهی ثبت و انتشار آگهی، نهاد میتواند فعالیت خود را آغاز کند.
🔹️موارد دیگری که در مدیریت مجموعه میتواند حائز اهمیت باشد:
👈آییننامههای داخلی: هیئت امنا میتواند آییننامههای داخلی برای تنظیم امور جاری تهیه و تصویب کند.
👈کمیسیونها و کارگروهها: برای انجام امور تخصصی، کمیسیونها و کارگروههای مختلف میتوانند تشکیل شوند.
👈مدیر اجرایی: مدیر اجرایی به عنوان نماینده هیئت امناء ، مسئولیت اجرای روزمره امور را بر عهده دارد.
مهدی رهنما _ فعال مدنی
*نشاط شهر هیچ مسئولیتی نسبت به نظرات ندارد و نمایش نظرات دلیلی بر تائید یا رد آنها نیست
* در نظرات ارسالی دقت شود که در آن توهین و افترا به اشخاص نسبت داده نشود.
* نظراتی که مغایر با اصول نظام جمهوری اسلامی باشد نمایش داده نمی شود.